中国平煤神马集团司库系统合并项目

一、 谈判邀请函

1.采购条件

****受****的委托，对“****集团司库系统合并项目”项目进行单一来源采购，****公司参加相关标包的谈判。

2.项目概况与采购范围

2.1 项目名称：****集团司库系统合并项目

2.2 项目编号：****

2.3 邀请函发出日期：2026年11月10日

2.4包号及名称、数量等：

2.5、服务期限：签订合同后12个月；

2.6、服务地点：业主指定地点；

2.7、服务标准：符合国家及行业现行标准规范要求，达到合格标准；

3、供应商须提供的资格证明材料

3.1供应商须在中华人民**国注册登记，持有有效的营业执照及有效期内的“软件企业证书”；

3.2投标人在本项目中授权的委托代理人须为本单位在职人员，须提供近半年内连续3个月投标人为其缴纳的养老保险证明（提供社保部门出具的证明或网上查询页面截图）。

3.3供应商不得存在被列入失信被执行人、严重违法失信企业名单的情形。提供供应商在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台的“失信被执行人”查询结果页面截图或信用信息报告，以及供应商在“国家企业信用信息公示系统”网站的“列入严重违法失信企业名单”查询结果页面截图；

3.4须提供2023—2025****事务所出具的完整财务审计报告，若无审计报告则提交近三年全套财务报表（含资产负债表、利润表、现金流量表）；

3.5供应商还应符合相关法律、法规规定的其他资格条件；

3.6本项目不接受联合体。

4、单一来源采购文件的获****集团电子招标采购平台技术支持：152****0901、159****0605，供应商注册审核电话：0375-****232）

4.1 被邀请的供应商，请于即日起至2026年11月16日8时30分止（**时间，下同），登录“****集团电子招标采购平台”（首次登录须在智采平台进行注册，注册网址http://zcpt.****.cn/TPBidder/memberLogin）提交购买采购文件申请，并严格按照费用缴纳说明，****银行虚拟账户，根****银行虚拟账户进行缴纳，详见“标书费缴纳说明单”（http://zpzb.****.cn/bczgc/18365.jhtml）。采购文件费500元/本，售后不退。缴费成功后，登录“****集团电子招标采购平台”下载本项目采购文件。采购文件以下载的电子采购文件为准，采购人及代理机构不再提供纸质文件，供应商未按规定在“****集团电子招标采购平台”完成下载采购文件的，其响应文件将被拒绝。

4.2 操作手册详见：中国平煤神马电子招标采购平台->客服中心->下载专区->《****集团电子招标采购平台操作手册（投标人）.pdf》。

特别提醒：****公司账号汇款购买招标文件，并在附言栏上注明采购编号及标包号，不接受个人汇款购买采购文件。

★谈判保证金收款账号与购买采购文件的账号不同，报名阶段请勿将谈判保证金转入采购文件费收款账号。下载采购文件后再按照采购文件要求缴纳谈判保证金，具体要求详见招标文件“第二章响应人须知”。

5、确认

请于收到本邀请函后确认是否参加本项目的单一来源采购。

6、单一来源响应文件的递交

6.1电子响应文件递交的截止时间为2026年11月16日09时00分（**时间），供应商应在截止时间前通过CA****集团电子招标采购平台（http://zpzb.****.cn/）上传加密电子响应文件。

6.2响应文件须按要求加盖电子签章并使用CA数字证书加密导出，于递交响应文件截止时间前将加密的电子响应文件上传至“****集团电子招标采购平台http://zpzb.****.cn/”，逾期上传的电子响应文件，电子招标采购平台将予以拒收。

6.3集团外部用户办理数字证书流程：http://ca.****.cn/CAchannels/wbqd.html

集团内部用户办理数字证书流程：

http://ca.****.cn/CAchannels/nbqd.html

CA 证书业务办理电话:0375-****678/****999

线上办理数字证书业务平台:http://ca.****.cn。

7、谈判时间及地点

谈判时间：2026年11月16日09时00分

谈判地点：****东楼三楼303室

谈判时供应商须于规定时间内使用CA数字证书对响应文件进行解密，电子响应文件未在规定时间内完成解密的，视为响应文件递交失败。

8、发布媒介

本邀请函在《****集团智采云平台》上发布。

9、监督部门

采购人监督部门：0375-****080

10、对本次采购提出询问或异议的，请按照以下方式进行联系

平台服务单位：********中心

地址：**省**市**区**大道中段

联系人：张紫云 联系电话：0375-****213

招标人：****

地址：**省平****示范区********基地C座

联系人：袁鹏佳 联系电话：0375-****599

招标代理机构：****

地址：**省**市**区**大道47号

联系人：业务二部牛子阳 联系电话：0375-****871

邮 箱：****@163.com

财务电话：0375-****620

附件：确认通知

确 认 通 知

（采购人名称）：

我方已于 年 月 日收到你方发出的 （项目名称）谈判邀请函，确认 （参加/不参加）此次采购活动。

特此确认。

投标单位名称： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

年 月 日

意向响应人登录“****集团电子招标采购平台http://zpzb.****.cn/”,按照“信息登记”、“标书费交纳”（如需）、“招标文件下载”、“投标文件制作”、“保证金交纳”、“文件上传”、“开标解密”七个步骤完成，详见《供应商操作手册》

1.信息登记

项目发布后，响应人在“登录系统->我要购买->接受邀请”填写联系人信息，勾选需要购买的项目标段。

请响应人在招标文件（采购文件）发售截止时间前，尽可能提前办理CA。

2.标书费交纳（如需）

响应人报名后，点击“标书费交纳”，按照页面信息提示交纳标书费。

3.文件下载

标书费交纳成功后，响应人在“文件下载”可下载电子版招标文件（采购文件）。

4.文件制作

文件下载成功后，响应人使用“投标文件制作工具”制作电子版投标文件（响应文件）。

5.投标保证金交纳

在“保证金交纳”环节，按照页面提示交纳保证金。

请响应人在开标时间前交纳保证金，尽可能提前办理。

6.投标文件（响应文件）上传

响应人交纳保证金后，在“投标”环节，将后缀名为.file格式的加密投标文件（响应文件）进行上传。

7.开标解密

开标时，响应人须在“解密”环节规定的解密时间内，使用CA数字证书对投标文件（响应文件）进行解密。