共青团许昌电气职业学院委员会 关于2026年迎新晚会舞台设备搭建及服务项目的询价公告

为进一步丰富校园文化生活，营造积极向上的青年氛围，增强团员青年的凝聚力与向心力，经校党委研究同意举办2026年迎新晚会，现诚邀符合条件的供应商参与本项目舞台设备搭建及服务报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称

2026年迎新晚会舞台设备搭建及服务项目。

（二）项目预算及最高限价

本项目预算及最高限价为人民币96,000元（大写：玖万陆仟元整）。超过最高限价的报价为无效报价。

（三）采购方式

询价采购。

（四）合同履行期限

自成交通知书发出之日起24小时内进场，2026年11月5日12:00前完成舞台搭建、灯光音响设备安装调试并具备联排条件；演出结束后2日内完成设备拆除、清运及场地恢复。本项目不接受转包，主体设备租赁、灯光音响技术服务和现场保障不得分包。

（五）特别说明

本项目时间紧迫，供应商须具备接到成交通知后24小时内进场并组织搭建调试的能力。响应文件中应明确最短进场时间、搭建完成时间及保障措施；不能满足2026年11月5日12:00前具备联排条件的，作无效响应处理。成交供应商不能按期完成的，采购人有权取消其成交资格，并按评审排序顺延确定成交候选人。

二、项目需求

（一）舞台搭建

依据晚会室外现场实际条件，结合演出方案开展舞台整体舞美设计、搭建施工。舞台结构稳**全，配套舞台台阶、防护围挡、舞台地毯、背景桁架安装及主背景画面制作，布局合理，满足节目表演、主持人出场、演员上下场、道具搬运等使用需求。严格遵守室外临时搭建工程、用电及消防安全相关规范标准，做好防风、防雨、防滑等防护措施。供应商须提供舞台结构方案或结构计算说明，主要构配件须提供产品合格证或检测报告；搭建完成后须经采购人组织的结构及用电安全验收。

（二）灯光与音响系统配置

负责全套灯光、音响设备的提供、运输、安装、调试及现场技术保障。音响系统含主扩音箱、返听音箱、超重低音、专业功放、数字调音台、无线话筒、耳麦、领夹话筒、线材辅材等，音质清晰稳定，覆盖全场观众区域；灯光系统配备面光灯、光束灯、染色灯、追光灯、灯光控台、硅箱及电源控制箱等专业设备，满足节目演出氛围、舞台人物面光及追光要求。供应商须安排专业技术人员全程值守，配合联排、彩排和正式演出，演出结束后完成设备拆除、清运。最低配置要求见附件1。

（三）其他舞美氛围配套服务

结合校园文化特色进行整体氛围设计布置，设计制作背景标语、主题标识、氛围装饰物料等，融入学校文化元素，展现师生良好精神风貌，打造主题鲜明、氛围浓厚的室外晚会现场。所有布置物料须美观协调、牢固可靠，符合室外露天环境使用要求。

（四）现场踏勘

有意参与报价的供应商可于响应截止前到校实地测量，现场条件由供应商自行查看。成交供应商须在成交后1日内向采购人提供设计图纸、效果图等资料。

三、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含舞台搭建、演出设备租赁、广告制作、装饰装修等相关内容之一或组合。

（二）具备履行合同所需的专业设计、搭建施工和设备技术保障能力。供应商应同时具备上述资质，采用分包或**的，须在响应文件中提供分包或**协议及实施单位的资质证书加盖公章。主体设备租赁、灯光音响技术服务和现场保障不得分包。

（三）近三年（2023年10月1日至响应截止日）至少完成2个类似文体活动舞台搭建或演出设备服务项目，须提供合同复印件及验收证明或甲方评价材料至少各1份。

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良经营记录；未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，须提供“信用中国”查询截图。

（五）本项目不接受转包；结构施工分包按本条第（二）款执行。

四、响应文件内容

（一）报价函。填报项目总报价，分项列明舞台搭建费、灯光音响设备租赁费、运输费、安装调试费、现场技术服务费、撤场清运费等明细。报价为全包价，包含设备租赁、运输、装卸、搭建、调试、人工、辅材、税费、保险、现场保障等全部费用，采购人不再另行支付其他款项。报价有效期不少于30日。报价超过最高限价的无效。

（二）资格文件。营业执照副本复印件；法定代表人身份证明，或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件；涉及结构施工的资质证书、安全生产许可证或分包**协议及实施单位资质证明；信用查询截图；商业信誉和财务会计制度承诺。所有复印件须加盖供应商公章。

（三）项目案例资料。近三年同类型项目合同、验收证明或项目实景资料，写明项目规模、实施时间、舞美设计内容、现场保障情况及甲方评价。

（四）实施方案与施工保障计划。提交室外晚会整体舞美实施方案，包含舞台平面布局、舞台背景效果图、舞台结构方案、灯光音响设备配置清单、氛围布置物料清单；提供完整实施计划，明确进场时间、搭建工期、人员配置、设备安装流程、防风防雨防滑措施、临时用电安全方案、联排及演出保障预案、拆除清运方案。

（五）售后服务及现场保障承诺。承诺联排、彩排、正式演出期间技术人员在岗值守；明确设备故障应急处置响应时限；对舞台结构、线路、设备做好全程安全管护；活动结束后按时完成拆除、场地清理并恢复原貌。

（六）响应文件格式。响应文件正本1份、副本2份，装订成册并密封；密封袋上注明项目名称、项目编号、供应商名称、联系人及联系电话，封口处加盖公章。

五、报价时间与地点

响应文件递交截止时间：2026年11月2日17:30（**时间）。

递交地点：**市**区魏文路与北环路交****学院东行政楼302办公室。

响应文件可现场递交或顺丰邮寄，以签收时间为准；逾期送达或未按要求密封的，不予受理。

六、评审

1.****小组由3人以上单数组成，其中技术、经济等方面专家不少于成员总数的三分之二。询价小组独立评审，按满足采购需求且报价最低的原则推荐成交候选人。

2.询价小组对供应商进行资格性和符合性审查，未通过审查的作无效响应处理。

3.出现报价明显低于其他通过符合性审查供应商报价，或低于全部通过符合性审查供应商报价平均值50%、低于次低报价50%、低于最高限价45%等异常低价情形的，询价小组应启动异常低价审查，要求该供应商在合理时间内提供成本测算、设备清单、人工安排等书面说明及证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，作无效响应处理。

4.报价相同的，按技术方案优劣、同类业绩数量、现场保障承诺的顺序确定排序；仍无法区分的，按响应文件递交时间先后确定。

5.成交结果****学院官网公告，公告期不少于1个工作日。

七、验收方式

本项目分阶段验收：

1.搭**全验收：舞台搭建、灯光音响安装调试完成后，对舞台结构稳定性、围挡、线路、接地、消防及用电安全等进行验收。

2.演出运行验收：联排、彩排及正式演出期间，对灯光音响运行、技术值守、现场保障等进行验收。

3.撤场验收：演出结束后，对设备拆除、清运、场地清理恢复等进行验收。

各阶段验收合格并签署验收单后，方可进入结算程序。

八、支付方式

撤场验收合格且采购人收到成交供应商开具的等额正式发票后30日内一次性支付合同款。具体违约责任在合同中约定。

九、其他事项

1.本项目涉及定制服务，供应商应充分考虑所有成本后报价。报价应包含安装、包装、运输、装卸、验收配合、培训、税金、保险、调试、维保等一切费用。参与报价的供应商自行承担与报价相关的所有费用，无论报价结果如何，学院均不承担任何费用。

2.学院有权根据项目实际情况对询价公告进行调整和补充，调整和补充内容以书面形式通知各报价供应商。

3.供应商对本次询价有疑问的，可在响应截止前以书面形式提出。质疑受理及监督电话：0374-****937（校纪委）。

4.本公告未尽事宜，按学校采购管理有关规定执行。

联 系 人：张老师

联系电话：151****1201

电子邮箱：****@163.com

附件：1.舞台设备及灯光音响最低配置清单

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2026年10月28日

附件1:

舞台设备及灯光音响最低配置清单